Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się z IT Partner oraz przedstawicieli klientów i kontrahentów.

W celu wypełnienia obowiązków wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informuję o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest IT PARTNER – ADAM GÓRSKI, adres: ul. Tarnowska 79, 32-823 Sterkowiec, NIP: 8691172936. Można skontaktować się listownie na podany adres lub pocztą elektroniczną: itpartner@it-partner.net.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przekazane w wiadomości e-mail przetwarzam w celu udzielenia odpowiedzi na korespondencję, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda nie obejmuje marketingu. Można ją wycofać w dowolnym momencie, pisząc na podany adres e-mail; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Jeśli kontakt prowadzi do współpracy, dane mogą być również przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy i jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonania obowiązków prawnych, w tym dotyczących dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz utrzymywania relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku przedstawicieli kontrahentów podstawą kontaktu w sprawach współpracy jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Kategorie danych

Wiadomość e-mail obejmuje adres nadawcy, temat i treść oraz inne dane dobrowolnie podane w korespondencji. Przy współpracy mogą być przetwarzane dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w korespondencji lub dokumentach umownych, w tym adres korespondencyjny. Nie wymagam numeru telefonu.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Korespondencję przechowuję przez czas jej prowadzenia, nie dłużej niż przez rok od jej zakończenia. Dłuższe przechowywanie następuje wyłącznie, gdy wymaga tego przepis prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń — przez właściwy dla tego celu okres. Dokumenty księgowe przechowuję przez okres wynikający z przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

SEOHOST Sp. z o.o. jako dostawca hostingu witryny. Dane mogą być udostępniane innym podmiotom tylko w zakresie niezbędnym do obsługi korespondencji lub wykonania umowy; dostawcę poczty elektronicznej należy jeszcze potwierdzić.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych przez RODO. Gdy podstawą jest zgoda, można ją wycofać. W celu skorzystania z tych praw proszę skontaktować się na adres podany w punkcie 1. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale adres nadawcy i treść wiadomości są niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, lecz bez nich realizacja umowy może być niemożliwa.

8. Pliki cookies

Witryna działa na WordPressie. Pliki cookies mogą być używane do czynności technicznych, w szczególności utrzymania sesji zalogowanego administratora i zapamiętania wyborów dotyczących cookies. Przycisk otwierający program pocztowy nie dodaje cookies analitycznych ani reklamowych.